Bei der Anlage einer neuen Kommission oder bei der Bearbeitung einer bestehenden, wird diese in der Detailansicht geöffnet.
Kommission Detailansicht |
Die Konkretisierung der Kommission erfolgt in den einzelnen Feldern:
Kategorie | Auswahlliste | Zur Gruppierung können die Kommissionen einer Kategorie zugewiesen werden. Die Kategorien werden in den Programmeinstellungen / Auswahllisten individuell definiert. |
Kommissionsname | geschütztes Eingabefeld | Eindeutiger Name der Kommission |
Laufzeit | Datumsfelder / Kalender-Pop-up | Datumsbereich, in dem Arbeiten zu der Kommission ausgeführt werden sollen. Nur für diesem Bereich können Zeiteinträge / Termine erfasst werden. |
Nur Kontakt | Suchfeld | Zuweisung eines Kontakts, an den später die Abrechnung erfolgen soll. |
Warnmeldungen anzeigen? | Checkbox | Ist die Checkbox aktiviert, wird eine Warnmeldung angezeigt, sobald eine Kommission nahezu ausgelastet ist. |
Kommission Aktiv? | Checkbox | Ist die Checkbox aktiviert, können Zeiteinträge / Termine für diese Kommission angelegt werden. |
Beschreibung | Einfaches Eingabefeld | Detaillierte Beschreibung der Kommission zur Info |
Planaufwand | Einfache Eingabefelder | Bestimmung, wie viel Zeit die Arbeiten an der Kommission in Anspruch nehmen dürfen. |
Stundensatz | Einfaches Eingabefeld | Für individuelle Druckberichte und Auswertungen kann für die Kommission ein Stundensatz hinterlegt werden. Wird das Feld nicht gefüllt, wird der Standard-Wert "Pauschal" übernommen. |
Ist-Status | Geschützte Felder | In den Feldern für den Ist-Status werden die Zeiten für bereits auf diese Kommission gebuchte Einträge addiert und dem Planaufwand gegenüber gestellt. |